Pieczątki są konstruowane przeważnie po to, aby emitować ważne informacje połączone z prowadzoną aktywnością firmową. Największą grupę zamawianych artykułów tworzą pieczątki nagłówkowe użytkowane w procesie znamionowania nadawcy danej korespondencji, czy przygotowywania listów i rozliczeń. Pieczątki nagłówkowe muszą zawierać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby posługującej się odciskiem pieczęci i nazwę firmy i dane adresowe - pieczątki warszawa. Nieraz umieszcza się adres siedziby przedsiębiorstwa, adres do korespondencji lub adres strony internetowej oraz poczty elektronicznej oraz telefony kontaktowe. Pieczątki firmowe używane do formalnej korespondencji urzędowej zawierają na ogół nazwę i adres siedziby firmy, często również NIP i REGON. Tutaj pieczątka są używane tylko przez osoby mające upoważnienia do reprezentowania firmy w wskazanych postępowaniach przed urzędami czy innymi przedsiębiorstwami współpracującymi. Zamieszczane na pieczątkach firmowych dane zawierają, zazwyczaj, wszystkie informacje o lokalizacji i możliwościach kontaktowych z daną firmą. Można jednakże uzupełniać je wszelakimi innymi wiadomościami, zgodnie z naszymi pomysłami.
W sumie nie musimy wyłącznie ograniczać się do takich klientów, którzy dają nam największe zyski. Wszystko ogólnie zależy od naszego portfela. Zapewne kiedy rozdamy 100 kubków - a w końcu kubki reklamowe są w każdym przypadku czymś mile widzianym, i tak inwestycja nam się zwróci. Nawet jeśli rozdamy je dla całkowicie nieznajomych, którzy pewnie nie skorzystają z oferowanych przez nas usług. To bardzo dobrze, kiedy człowiek zdaje sobie sprawę, że torebki reklamowe oraz pozostałe gadżety promocyjne są dobrym rozwiązaniem, ponieważ to automatycznie powoduje, iż jego firma staje się o wiele lepszym, przyjaźniejszym miejscem - i oczywiście dużo lepiej zarabiającym. Warto mieć to na uwadze.
Załóżmy, że jesteś posiadaczem tej firmy, która wykonuje usługi związane z przewozem ludzi z Opola do Niemiec. Na Opolszczyźnie jest wielu ludzi, którzy znaczącą część swojego życia spędzają u naszych zachodnich sąsiadów, lecz mają rodzinę i dom w Polsce. To powoduje, że ogólnie jest duży popyt na usługi przewozowe. Jednakże jak można przyczynić się do tego, że najzwyczajniej w świecie nasze busy będą w każdym przypadku zapełnione niemal do każdego miejsca? A weźmy choćby pod uwagę media lokalne. W Polsce być może media lokalne nie mają większej władzy, raczej są bardzo deprecjonowane, lecz jeśli wziąć pod uwagę kwestie dot. reklamy, to nie jest tak beznadziejnie.